I Założenie zespołu w Teams

 Założenie zespołu w Teams

1. Za pomocą służbowego adresu konta mailowego i hasła należy zalogować się do chmury cyfrowej Office 365, podając adres: portal.office.com. Pojawi się wówczas ekran powitalny przedstawiony na poniższej ilustracji. W przypadku problemu z hasłem, należy skontaktować się ze szkolnym administratorem Office 365.

2. Wśród widocznych usług, należy odnaleźć usługę Teams i klikając na nią ją uruchomić. Jeśli użytkownik funkcjonuje już w jakiś zespołach, ukażą się one w formie kafelków, podobnie jak na poniższej ilustracji. Jeśli wcześniej zespół, o którym mowa został założony, należy go odnaleźć i go uaktywnić klikając w kafelek z jego nazwą. Jeśli zespół nie jest jeszcze założony należy odnaleźć aktywny przycisk „Dołącz do zespołu lub utwórz nowy”. Uwaga: w przypadku prowadzenia zdalnych zajęć dydaktycznych powinno się założyć dla każdej klasy osobny zespół.

3. Zgodnie z poniższym rysunkiem osoby zakładające nowy zespół wybierają przycisk „Utwórz zespół”, zaś osoby, które dołączają się do nowego zespołu, do którego otrzymały specjalny kod (tak może być w przypadku uczniów) wpisują ten kod w polu obok.

4. Zakładając zespół przeznaczony do prowadzenia zajęć zdalnych, należy wybrać typ „Zajęcia”. Wszystkie cztery typy zespołów pojawią się po wydaniu polecenia „Utwórz zespół”

5. Aby założyć zespół współpracy z nauczycielami powinniśmy wybrać Professional Learning Community (PLC)

6. Jeśli jednak chcemy pracować nad realizacją jakiegoś przedsięwzięcia w swojej szkole/placówce wystarczy wybrać zespół „Personel”

 

7. Kolejnym krojem jest podanie tytułu zespołu. Może to być, np. nazwa klasy, a następnie opis. Ta ostatnia czynność (opis) nie jest wymagana, ale może później ułatwić zarządzania wszystkimi zespołami.

 

8. Po kliknięciu w przycisk „Dalej” należy przystąpić do przydzielania członków do zespołu. Stan osobowy zespołu można w każdej chwili modyfikować. W poniższym oknie należy zauważyć, że został oddzielony mechanizm dodawania uczniów i nauczycieli. Dodawanie kolejnych członków polega na wpisywaniu ich służbowych adresów mailowych. Jeśli są to osoby z jednej organizacji (szkoły), ich adresy powinny być szybko rozpoznane przez system i uzupełniane.

9. Istnieje inna możliwość dodania członków do zespołu poprzez wysłanie wybranym osobom kodu do dołączenia się do zespołu (informacja o dołączeniu do zespołu została podana w pkt.3. Aby ten kod wygenerować należy wywołać polecenie “Zarządzanie zespołem” z menu, rozwijanego z symbolu: “...” znajdującego się obok nazwy zespołu.

10. Po ukazaniu się poziomego menu, należy wybrać ustawienia.

11. Po wybraniu polecenia „Ustawienia” ukaże się okno, podobne do poniższego, w którym można odczytać kod zespołu i przekazać go np. wybranym uczniom klasy, którzy zostali zobowiązani do zapisania się do zespołu. Dołączanie za pomocą kodu można realizować tylko w obrębie jednej organizacji.